§ 8.0 / CLIENTS / TERMS & DOCUMENTATION
Клиентам
FOR CUSTOMERS · RU-MSK
Условия работы с Индигораном для заказчиков: документооборот, формы оплаты, доставка, гарантия, форматы поставки сопутствующих позиций.
§ 8.0 / CLIENTS / TERMS & DOCUMENTATION
FOR CUSTOMERS · RU-MSK
Условия работы с Индигораном для заказчиков: документооборот, формы оплаты, доставка, гарантия, форматы поставки сопутствующих позиций.
Работа с заказчиком ведётся в формате юридического лица или индивидуального предпринимателя. На каждую поставку оформляется стандартный пакет первичных документов.
Универсальный передаточный документ или товарная накладная по форме ТОРГ-12 на выбор заказчика, счёт-фактура при работе с НДС, паспорта и гарантийные талоны на оборудование при их наличии у производителя, сертификаты и декларации соответствия по позициям, по которым такие документы предусмотрены.
Возможна работа через электронный документооборот с операторами, с которыми у заказчика подключён обмен. Подключение нового оператора ЭДО согласуется индивидуально. По требованию заказчика возможна выгрузка документов в форматах, соответствующих внутренним системам учёта — XML по утверждённым форматам ФНС, а также передача документов в защищённой почтовой переписке.
УПД по форме ФНС или товарная накладная ТОРГ-12 — на выбор заказчика. Один пакет на каждую поставку, без отдельного запроса.
Выставляется автоматически при согласованном режиме налогообложения с НДС. Формат соответствует требованиям ФНС.
Гарантийные талоны на оборудование, паспорта изделий, сертификаты и декларации соответствия — по тем позициям, по которым предусмотрены.
Возможна работа через ЭДО с операторами заказчика. Подключение нового оператора согласуется индивидуально.
Оплата производится в рублях по безналичному расчёту. Условия оплаты согласуются индивидуально по каждому договору.
Возможны предоплата, оплата по факту поставки, отсрочка платежа или комбинированные схемы с разнесением оплаты на этапы. По крупным объектам с длительной поставкой возможна разбивка оплаты на партии, синхронизированная с графиком отгрузок.
Формы оплаты с использованием банковских гарантий или аккредитивов согласуются индивидуально с учётом условий заказчика и обслуживающего банка. По разовым поставкам с небольшим объёмом, как правило, применяется предоплата или оплата по факту. По долгосрочным договорам — отсрочка или оплата по итогам отгрузочного периода. Конкретные условия фиксируются в договоре и приложениях к нему.
География поставки — Российская Федерация. При согласовании возможна поставка в страны СНГ. Доставка организуется одним из трёх способов в зависимости от того, что удобнее заказчику.
По крупным или хрупким позициям применяется упаковка соответствующего класса: паллетирование, обрешётка, дополнительные защитные элементы. Стоимость упаковки рассчитывается отдельно или включается в общую цену поставки в зависимости от условий договора.
По кабельной продукции на барабанах согласовывается порядок возврата освободившихся барабанов или зачёта в счёт следующих поставок.
Заказчик организует получение оборудования собственным транспортом. Согласуется время подачи машины, подготавливается пакет отгрузочных документов к моменту погрузки.
Доставка силами наших транспортных компаний с фиксированной ценой в коммерческом предложении. Подходит для большинства разовых и регулярных поставок.
Использование транспортного оператора заказчика, если у компании есть преимущественный логистический контрагент. Мы готовим груз к передаче на согласованной площадке.
Гарантийные обязательства на оборудование соответствуют условиям производителя и фиксируются в гарантийных талонах, прилагаемых к поставке.
По позициям, на которые производитель не предоставляет отдельного гарантийного документа, гарантия указывается в товаросопроводительных документах и в спецификации к договору. На услуги ремонта гарантийный срок согласуется индивидуально по результатам работ и зависит от характера выполненных операций.
В случае выявления неисправности в гарантийный период мы выступаем посредником между заказчиком и производителем в рамках гарантийного обслуживания: оформляем заявку, передаём оборудование на диагностику, согласуем дальнейшие действия. По большинству позиций такой формат заметно ускоряет решение вопроса для заказчика.
В рамках комплексной поставки на объект возможна поставка сопутствующих позиций, которые не относятся напрямую к телеком- или электронному оборудованию, но регулярно требуются на площадке. Они оформляются единым пакетом документов вместе с основной поставкой.
Условия по договору согласуются под объём поставки и закупочную политику. Ответ в течение рабочего дня, коммерческое предложение в течение 3–5 рабочих дней.